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关于做好2014届毕业生档案转递工作的通知

作者：　学工办　         发布日期：2014-06-17     浏览次数：

　　 　　

 

各学院（系）、就业指导中心：
为了做好2014届毕业生档案转递工作，根据国家有关学生档案管理的规定，结合我校的实际，现将档案转递工作相关事宜安排如下：
    一、本科生档案转递安排
   本届本科毕业生档案转递工作自 2014年6月17日开始，至2014年7月12日结束，共分四个阶段。各阶段工作安排如下：
   1．本科毕业生档案领取阶段（6月17-19日）
    各学院（系）指派专人到档案馆学生档案室领取本科毕业生档案。
    2．档案整理阶段（6月20-30日）
    各学院（系）按照档案馆的要求，将本科毕业生大学阶段形成的人事档案材料，装入本人档案袋（按材料形成的时间顺序排序），并把整理好的档案在规定的时间段内移交给档案馆。各学院（系）根据毕业生就业协议，认真填写云顶国际唯一官方网站本科毕业生档案粘贴单（附件4）和《2014届本科毕业生档案转递情况登记表》（附件6）；本科毕业生按照正常毕业（包括考取外校研究生）及考取本校硕士研究生、出国、休学（注明休学到下一级的专业、班级）、留级（注明留级到下一级的专业、班级）、西部志愿者等情况进行分类汇总并打印。
    3．档案移交阶段（7月1-3日）
   各学院（系）要在规定时间内将《2014届本科毕业生档案转递情况登记表》及《2014届本科毕业生考取本校研究生、留级、休学等情况统计表》两表格经学生本人核对确认后签字，并安排专人将确认后的纸质表格及电子版、本科毕业生人事档案、本科毕业生合影照片（背面需打印姓名、座次）及电子版、一并移交档案馆。
    4．档案集中转递阶段（7月4-12日）
    档案馆集中办理本科毕业生档案的检查、转递、信息上传等工作。
    二、研究生档案转递安排
    本届毕业研究生档案转递工作自 2014年6月17日开始，至2014年7月12日结束，共分三个阶段。各阶段工作安排如下：
    1．学院整理阶段（6月17-25日）
    各学院（系）按照《研究生人事档案材料要求及档案转递须知》(附件8)，将研究生阶段形成的人事档案材料整理装袋，认真填报《2014届毕业研究生档案转递情况登记表》（附件9）。
    2．档案移交阶段（6月26-30日）
    各学院（系）按规定时间（附件10）安排专人将确认后的纸质表格及电子版、毕业生人事档案、毕业生合影照片（背面需打印姓名、座次）及电子版、一并移交档案馆。
   3．档案集中转递阶段（7月1-12日）
    档案馆集中办理毕业生档案的检查、转递、信息上传等工作
三、工作要求及有关说明
    毕业生档案转递工作事关学生就业及后续发展，各有关单位应本着对学生负责、对学校负责的态度，高度重视并认真做好毕业生档案转递每个环节的工作。各学院（系）要及时提供毕业生就业方向和有关信息，督促、协助相关单位按时完成毕业生的档案转递工作；各学院（系）要安排专人负责检查、整理及分装毕业生档案材料的工作，杜绝错误的发生；学生本人也应本着对自己负责的态度，给予高度重视与积极配合。
    1．各学院（系）要按照时间要求，及时到档案馆领取本学院（系）本科毕业生档案并认真核对，发现问题及时更正，整理结束后按时移交档案馆。
    2．各学院（系）要认真填写毕业生档案接收单位及详细地址，仔细核对接收单位所在的省、市、县（区）、街道门牌号和档案接收单位名称。例如：王××签约到杨凌某公司，王××的档案接收单位：杨凌示范区人才交流服务中心；王××档案接收详细地址：陕西杨凌展馆西路1号。
    3．集中转递档案期间若有就业方向变更的，各学院应及时与学生档案室工作人员联系更改事宜；毕业生档案转递工作集中办理结束后，个别毕业生就业方向需要变更的，须持改派后的报到证在开学后到档案馆学生档案室更改相关信息。
     4．毕业生档案是根据本人就业通知单相关信息转递的，除西部志愿者、公派出国等特殊情况外，学校不再保留毕业生个人档案。
    5．涉及毕业生档案转递工作的有关事项，请及时与学校档案馆学生档案室联系，电话：87082957。
 
附件1：各学院（系）领取本科毕业生档案时间安排表
附件2：：本科毕业生档案转递须知
附件3：本科毕业生人事档案材料要求
附件4: 云顶国际唯一官方网站毕业生分配档案粘贴单
附件5：各学院（系）移交本科毕业生档案时间安排
附件6：2014届本科毕业生档案转递情况登记表
附件7：2014届本科毕业生考取本校硕士研究生、留级、休学等情况统计表
附件8：研究生人事档案材料要求及档案转递须知
附件9：2014届毕业研究生档案转递情况登记表（本校教工）
附件10：各学院（系）移交研究生档案时间安排表
 
档案馆
2014年6月16日

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